تحليل SWOT
وهو من
الأساليب الشائعة في تحليل بيئة التخطيط ويهدف إلى تحديد نقاط القوة Strengths ونقاط الضعف
Weaknesses المرتبطة
بالبيئة الداخلية للمؤسسة، وكذلك الفرص المتاحة Opportunities أمام
المؤسسة، والتهديدات Threats التي قد
تواجه المؤسسة في المستقبل وهي ترتبط بالبيئة الداخلية للمؤسسة.
إن تحديد نقاط
القوة داخل المؤسسة يساعد في الاستغلال الأمثل لهذه النقاط والاعتماد عليها في
تحديد الأولويات التي يمكن تحقيقها. أما تحديد نقاط الضعف فإنه يساعد في التتنبيه
إلى ضرورة العمل الجاد من أجل التغلب على هذه النقاط وتحويلها إلى نقاط قوة. أما
تحديد الفرص المتاحة أمام المؤسسة فإنه يساعد في التخطيط لاستغلال هذه الفرص
والاستفادة منها بينما يساعد تحديد التهديدات والمخاطر التي تواجه المؤسسة في
تلافي خطرها والاستعداد لمواجهتا حتى لا تباغت المؤسسة وهي غير جاهزة لمواجهتها
والتعامل معها، وهذا يساعد في التقليل من الآثار السلبية التي يمكن أن تلحق
بالمؤسسة بسبب هذه المخاطر والتهديدات إذا لم يتم اتخاذ الترتيبات والإجراءات
اللازمة لمواجهتها.
تحليل STEEP
ويقصد بهذا
التحليل تحديد العوامل التالية التي تؤثر على عمل المؤسسة سواء كانت هذه العوامل
داخلية أو خارجية:
▪
العوامل الاجتماعية S (Social)
▪
العوامل الفنية T (Technical)
▪
العوامل الاقتصادية E (Economic)
▪
العوامل التربوية. E ( Educational)
▪
العوامل السياسية P
(political)
دورة التخطيط:
تمر عملية
التخطيط الاستراتيجي لتطوير المدرسة بدور كاملة تتضمن عدة مراحل كما يلي:
▪
تحديد الرؤية والرسالة والأهداف الكبري، ويتم ذلك في ضوء القيم التي
يتبناها العاملون في المدرسة وتوجه سلوكهم نحو إنجاز أهداف المدرسة.
▪
التدقيق ووضع الأولويات، ويتضمن ذلك تحليل بيئة التخطيط من خلال تحديد نقاط
القوة والضعف داخل المدرسة، وكذلك تحديد الفرص المتاحة والتهديدات من البيئة
الخارجية المؤثرة على المدرسة. وقد يستخدم في ذلك تحليل SWOT أو تحليل STEEP
▪
تحديد الأهداف العامة للمدرسة: وهي الأهداف التي يرجى تحقيقها خلال عامين
دراسيين وتنبع من الاحتياجات الحقيقية للمدرسة وفي ظل الأولويات التي يتم تحديدها
من خلال معايير معينة.
▪
تحديد الأهداف الخاصة: وهي الأهداف التي يمكن تحقيقها خلال فترة زمنية لا
تزيد عن عام دراسي واحد، وتتفرع هذه الأهداف من الأهداف العامة.
▪
نشر الخطة والتعريف بها سواء الخطة المعلنة والتي يجب نشرها على مستوى جميع
المهتمين بعمل المدرسة، أو الخطة الإجرائية والتي يجب تعميمها على جميع المعنيين
بتنفيذها وتقويمها.
▪
التنفيذ والمراقبة: حيث يتم تنفيذ جميع الأنشطة حسب ما هو مخطط ويتم مراقبة
هذه العملية وتسجيلها لمعرفة مدى الالتزام بتنفيذ الأنشطة المقترحة حسب المخطط.
▪
التقويم: حيث يتم التقويم بشكل تكويني ونهائي وباستخدام أدوات مناسبة تعطي
تغذية راجعة يمكن الاستفادة منها في تعديل المسار.